Как успевать больше? 20 советов по самоорганизации

До тех пор, пока вы не будете иметь четких целей и понятий в жизни, вы так и будете отвлекаться по мелочам, рассеивать свое внимание и время на незначительное времяпрепровождение. Подумайте и определитесь, чего вы хотите достичь, куда съездить, чему научиться. Помните о своих целях и двигайтесь к ним изо дня в день. Только это позволит вам начать организовывать свой день полноценно.

Всем известно, что только та работа, которая доставляет человеку удовольствие, будет им выполняться быстро и эффективно. В противном случае, вы так и будете сидеть над очередным нудным отчетом на работе, вяло ковыряться в бумажках, одним словом будете делать все спустя рукава. Ставьте себе небольшие мотивационные поощрения, например, чем быстрее вы доделаете домашние дела и составите отчет, тем больше времени вы сможете потратиться на просмотр фильма всей семьей или на общение.

Это известное правило гласит, что всего 20% затраченного времени дает 80 % результата, и, наоборот. Найдите те часы в течение рабочего дня, которые позволят вам наиболее эффективно работать. Возможно вам удобнее делать это утром, а быть может лучше приложить максиму усилий на решение самых сложных задач после обеда.

Это правило также очень любопытно в отношении вещей и всего, что окружает человека. Так человек использует только 20% вещей, которые его окружают, а 80% предметов остаются невостребованными. Исходя из этого можно сделать довольно простой вывод – старайтесь чаще расхламляться, отдавайте, дарите, выбрасывание то, что стало уже не нужным. Освобождайте пространство для новых идей и образов.

Когда вы заняты серьезным делом, научитесь не отвлекаться на ненужное. Отключайте телефон, интернет, уберите безделушки со стола, которые отвлекают ваше внимание. Соберитесь, сделайте то, что важно именно сейчас, а потом с чистой душой отдыхайте.

Научитесь принимать решения в течении 10 минут, не откладывайте до бесконечности решение сложных вопросов, это не даст вам жить спокойно. Думая над чем-то на протяжении месяца, изводя себя часами, как же стоит поступить правильно, все это не даст вам возможность наслаждаться жизнью. И, тем более не стоит сокрушаться по поводу тех решений, которые вы уже претворили в жизнь. Умный человек просто сделает для себя выводы и пойдет по жизни дальше. Ошибки может совершать любой человек, именно это делает его мудрее.

Далеко не все люди умеют отвечать отказом, когда их просят о чем-то. Но, стоит один раз задуматься, а не перекладывают ли ваши знакомые своими просьбами просто часть собственных дел и обязанностей на вас? Может стоит все же фильтроваться просьбы и отвечать отказом на те дела, которые человек может выполнить и самостоятельно. Попробуйте всего один раз твердо сказать «нет» и, вы поймете, что в этом нет ничего страшного!

Также не самой хорошей привычкой является не доведение дел до своего логического завершения. Таким образом постепенно начинает накапливаться груз проблем, а затем еще и наступает осознание, сколько всего необходимо переделать. В результате человек впадает в отчаянье, расстраивается, переживает, как справиться с авралом. А, на самом деле, просто научитесь доводить то, что начали до конца сразу.

Как бы это не было утомительно, но попробуйте все же каждый вечер составлять список дел, который вам предстоит сделать завтра. Делая очередное дело, просто ставьте галочку напротив выполненного дела. Такие списки позволят вам стать более организованным человек, не забывать о том, что важно сделать уже завтра.

Какие бы не ждали вас дела на следующий день, научитесь распределять их по степени важности и приоритетности. Сначала всегда делайте то, что срочно и действительно важно. Затем выполняйте дело, которое может быть и не столь срочным, но вы все время его переносите на потом, потому что очень не хотите делать. И, конечно, рутинные дела хоть и не срочные, но они также требуют вашего внимания, чтобы в жизни все шло своим чередом.

Если вы займетесь расхламлением, выбросите все те вещи, которые давно вышли из строя, и не приносят вам радость, то сможете значительно очистить ваш дом и жизнь. Займитесь организацией вашего дома, пусть у каждой вещи будет свое место, тогда для наведения и поддержания порядка вам придется тратить буквально 5-10 минут. Вам не придется судорожно думать, куда же пристроить ту или иную вещичку, вы будете четко осознавать, что и куда необходимо отнести, и убрать.

Выполнять рутинную работу не всегда бывает интересно, но попробуйте мыслить не по шаблону, не так, как обычно. Придумайте новый способ украсить ваш ужин, пойдите на работу по новому маршруту, проведите вечер со старыми друзьями, устройте вечеринку просто так, а не ждите для этого значимой даты или какого-то иного повода.

Люди тратят довольно много времени впустую, так, например, не стоит скучать в ежедневой пробке, пока вы едете на работу, займитесь прослушиванием книги. Стоите в очереди или ждете ребенка с занятий? Возьмите в руки блокнот и набросайте примерный список дел на будущую неделю. Гладьте и убирайтесь под любимые мелодии.

Чтобы не мучаться периодически вопросом, куда же девается ваше время, научитесь отслеживать, куда оно уходит. Записывайте примерные временные промежутки, которые уходят у вас на приготовление пищи, на уборку, на работу и на бездумные посиделки в интернете. Научитесь откладывать в сторону то, что поглощает ваше время, пользуйтесь гаджетами разумно.

Вы будете гораздо эффективнее работать, если станете чередовать род деятельности. Переключайтесь с сидячей работы на активные занятия, с работы, которая заставляется вас утомляться физически на интеллектуальный труд. Такой метод будет оценен вашим организмом по достоинству.

В современном мире человек просто подвержен информационным атакам, мозгу постоянно приходится трудиться – обсуждение дел на работе, новости по телевизору, сплетни соседей, социальные сети. От переизбытка информации человек начинает забывать действительно важные для него вещи, упускать из виду то, что значимо. Сами принудительно запрещайте себе находиться больше одного час в день в социальных сетях, слушайте новости, хотя бы через день, не принимайте близко к сердцу все, что происходит вокруг.

Есть замечательное правило, которое часто применяют в тайм-менеджменте, научитесь каждое утро съедать по лягушке. Только лягушка эта не настоящая, таким словом называют дело, которое очень не хочется делать человеку. Если вы приучите себя с самого утра делать неприятное дело, то будете испытывать истинное наслаждение от того, что наконец избавились от него.

Разгрузите себя, свой быт, научитесь делегировать полномочия. Если еду может приготовить мультиварка, а посуду прекрасно помоют дети, так почему бы не перепоручите им такое занятие. Закупайте продукты оптом и сразу на неделю, купите помощников в виде техники, которые облегчат вам быт. Заказывайте некоторые продукты и вещи через интернет, чтобы не тратить время на банальное стояние в очередях.

Еще одним золотым правилом по организации собственного времени является правило разбивать большое дело на части. Разобрать огромный шкаф с одеждой кажется просто невозможным, а вот тратить всего 15-20 минут на разбор одной полки, дело, которое возможно осилить каждому человеку. Дробите сложные дела на мелкие, делайте их терпеливо, шаг за шагом, и вы обязательно добьетесь желаемого.

Если по плану у вас сейчас предстоит навести порядок в доме или разобраться с рабочими бумагами, так просто подойдите и сделайте это. Не надо откладывать все это на потом, не зависайте в интернете буквально на минутку, иначе это грозит тем, что вы потеряете драгоценные минуты и не успеете этого заметить. Сделайте дело своевременно, а потом спокойно отдыхайте.

И, конечно, не возможно выполнить все задуманное на день, если вы не будете полноценно отдыхать и беречь себя. Старайтесь вовремя ложиться спать, а вот вставать можно раньше, чем обычно. Буквально пара утренних часов, позволит вам выполнить огромное количество дел прямо с утра. Вечернее время проводите в свое удовольствие, отдыхайте, общайтесь с любимыми людьми, а не загружайте себя работой.